IBAN in AGB und Verträgen richtig angeben

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• Muss die IBAN auf einer Rechnung stehen? – Ob und in welcher Form eine IBAN als Rechnungsangabe erforderlich ist, richtet sich nach steuer- und handelsrechtlichen Vorgaben, die dieser Ratgeber nicht abschließend aufzählt. Üblich ist die Angabe zur Zahlungsabwicklung, unabhängig von einer eigenständigen steuerrechtlichen Pflichtangabe.
• IBAN, BIC und Unternehmensbezeichnung: Was sagt was aus? – IBAN und BIC identifizieren ein Konto beziehungsweise das kontoführende Institut – nicht die auf einer Rechnung genannte Unternehmensbezeichnung. Eine formal korrekte IBAN ist kein Nachweis, dass sie tatsächlich dem genannten Unternehmen gehört.
• Was ist der EPC-QR-Code auf Rechnungen? – Der EPC-QR-Code kodiert die zur Auslösung einer SEPA-Überweisung nötigen Kernangaben – unter anderem IBAN, Empfängername und Betrag – nach einem einheitlichen, vom EPC festgelegten Standard, zum bequemen Einscannen per Banking-App.
• Gläubiger-Identifikationsnummer auf Rechnungen: Wozu dient sie? – Die auf einer Rechnung angegebene Gläubiger-Identifikationsnummer identifiziert das rechnungsstellende Unternehmen als SEPA-Lastschrift-Zahlungsempfänger. Sie allein berechtigt nicht zum Lastschrifteinzug – dafür ist zusätzlich ein gültiges Mandat erforderlich.
• Unterscheidet sich die IBAN bei Geschäfts- und Privatkonten? – Die formale IBAN-Struktur ist bei Geschäfts- und Privatkonten identisch – Länge, Aufbau und Prüfziffernverfahren unterscheiden sich nicht nach Kontoart. Ob ein Konto geschäftlich oder privat geführt wird, lässt sich aus der IBAN selbst nicht ablesen.